מידע למעסיקים

תהיה חלק מתהליך דיגיטלי שמאפשר קליטה מדויקת של נתונים, שיוך מהיר של הכסף, וקבלת משוב מהיר על השלמת התהליך (תוך יום עסקים אחד).

בהתאם להנחיות רשות שוק הון האחריות להעברת הדיווחים במבנה האמור חלה עליך כמעסיק.

באפשרותך להעביר קובץ דיווח במבנה אחיד באמצעות מספר ערוצים:

1. לשכת השכר שלך/תכנת השכר /מתפעל / סוכן ביטוח מתפעל
2. המסלקה הפנסיונית
3. שירות חדש של הפניקס- fnxpay אקספרס- https://www.fnx.co.il/takanottashlum/

החל מ-1 בפברואר 2025 חלה חובה לדווח אך ורק באופן ממוכן באמצעות קובץ "ממשק מעסיקים", ולא יתאפשר עוד דיווח באמצעות שליחת רשימה במייל להפניקס.
אנו נאפשר לך להיערך לשינוי עד 01.04.2025 והחל מתאריך זה, לא נוכל יותר לקבל דיווח באמצעות שליחת רשימה במייל.

ניתן להפיק קובץ באמצעות תוכנת השכר שלך אשר מפיקה את תלוש השכר של העובדים שלך.
בכל תכנת שכר בשוק צריכה להיות יכולת לייצא נתונים לקובץ דיווח ממוכן במבנה אחיד – "ממשק מעסיקים".

בשלוש אפשרויות הדיווח שהצגנו בפניך (מתפעל/מסלקה/אקספרס FNXPAY) אתה יכול לדווח גם באופן ידני והמערכת תמיר לך את הנתונים לקובץ ממשק מעסיקים ממוכן.

• דיווח באמצעות המסלקה הפנסיונית למעסיק קטן הוא במחיר של 1 שקל + מע"מ עבור כל ת.ז. מדווחת.
• דיווח ע"י גורם מתפעל כרוך בעלות אשר משתנה בין גורמי התפעול השונים.
• דיווח באמצעות הפורטל שלנו הינו חינמי.

ניתן להצטרף לשירות חדשני* שמאפשר לך, רק להעביר לנו דיווח חודשי ואנחנו נבצע את הגביה מחשבונך בהתאמה לסכום הדיווח.

איך מצטרפים לשירות?

1. אתה מבצע תהליך חד פעמי לפתיחת הרשאה לחיוב חשבון הבנק.
   לפתיחת הרשאה: היכנס לקישור הבא ומלא את כל הפרטים הנדרשים - https://y.fnx.co.il/form/Gviahok
2. לאחר שתקבל אישור מנציג הפניקס שהקמנו את הרשאה, תוכל להתחיל לדווח באמצעות קובץ דיווח חודשי כאשר באופן התשלום תבחר קוד אמצעי תשלום– 9= "הרשאה לחיוב חשבון של מעסיק על סמך קובץ דיווח שהועבר לגוף מוסדי".
3. תוך 2 ימי עסקים מהרגע שתדווח, הפניקס תגבה בשבילך את הסכום מחשבון הבנק שלך. תוך2 ימי עסקים קבלת הדיווח הפניקס בהרשאה לחיוב חשבון שהוקמה לצורך גביית הסוכם שצוין בקובץ הדיווח

* קוד 9 = "הרשאה לחיוב חשבון של מעסיק על סמך קובץ דיווח שהועבר לגוף מוסדי"- המעסיק נדרש להעביר קובץ דיווח בלבד (ללא העברת התשלום במקביל) והתשלום יתבצע באמצעות חיוב המעסיק ע"י הפניקס.

תשלום באמצעות הוראת קבע בסכום קבוע, משמעו שלא תצטרך להעביר דיווחים אלינו מדי חודש בחודשו.
אתה תוכל לשלם בהוראת קבע בהתקיים התנאים המפורטים להלן:

1. הינך מעסיק עד 5 עובדים
2. ההפקדה החודשית היא בסכום קבוע או צמוד למדד
3. סכום הפקדה יהיה בהתאם להודעת שינוי שהעברת לחברה ויהיה קבוע כל עוד לא תעדכן אותנו אחרת.
4. תידרש להעביר אלינו טופס הרשאה לחיוב חשבון להוראת קבע על מנת שנוכל לגבות את הסכום החודשי מהחשבון שלך.
5. נאשר לך כי קיבלנו את המסמכים הדרושים לצורך גביה

ככל וכל התנאים מתקיימים נבקשך למלא את הטפסים הבאים:

1. הרשאה לחיוב חשבון בהוראת קבע בביטוח ופנסיה. להורדה בקישור זה
   הרשאה לחיוב חשבון בהוראת קבע בגמל והשתלמות. להורדה בקישור זה
2. הצהרת מעסיק לתשלום באמצעות הרשאה לחיוב חשבון. להורדה בקישור זה
   
   בסיום מילוי הטפסים, נא שלח אותם לכתובת מייל:
   - בביטוח ופנסיה- SherutLife@fnx.co.il 
   - גמל והשתלמות- HOK@fnx.co.il
   
   על מנת שנוכל לטפל בביצוע העדכון. נדגיש כי אם הטפסים יועברו עד ה- 15 לחודש- השינוי יבוצע מהחודש העוקב.

היזון חוזר מסכם ישלח לגורם ששלח את הקובץ עד יום עסקים – בהיזון חוזר זה תקבל דווח לעניין ההתאמה הכספית ושיוך הכספים לחשבונות העובדים.

שים לב כי במידה ולא נמצא מקור כספי- ישלח היזון חוזר מסכם בתום יום עסקים המודיע לך שהקובץ לא נפרע והכספים לא שויכו.

היזון חוזר שבועי נותן מענה למעקב אחרי קליטת הכספים שטרם נקלטו בהיזון המסכם (כלומר- שהם כספים במעבר). לאחר שהכספים נפרעים- נעדכן אותך בהיזון החוזר השבועי הבא.

היזון חוזר שבועי כולל:
- את הכספים שטרם נקלטו למעסיק עד כה
- כספים שנקלטו לחשבונות/פוליסות בתקופה שבין שליחת היזון אחרון לבין שליחת ההיזון הנוכחי

תקבל רק היזון שבועי, אין היזון חודשי.

יש לבצע את העברת התשלומים עד ה-15 בחודש או עד 7 ימי עסקים מתשלום המשכורת המוקדם מבניהם.
-תשלומים שיגיעו באיחור, יחויבו בריבית פיגורים.

בהפניקס אנו מאפשרים להעביר את התשלום באמצעות העברה בנקאית/מס"ב/ באמצעות הרשאה לחיוב חשבון מקובץ ממשק מעסיקים.

נדרש להעביר את התשלומים לקופות הגמל לפי חשבון בנק של כל קופה. 

להלן הפירוט:

ראשית נמליץ שברגע שהאירוע קרה- תיכנס לפורטל המעסיקים לצפייה בסכום הריבית שנצברה לתשלום, לטובת תשלום החוב. במידה ומסיבה כלשהי, לא תסדיר את תשלום חוב הריבית, נתחיל לאחר תקופה מסויימת לשלוח לך מכתבי התראה לתשלום החוב. המכתב הראשון יצא עבורך, כאשר בהמשך גם נאלץ לעדכן בחוב את עובדייך

עליך לבצע העברה בנקאית לפי פרטי חשבונות הבנקים הבאים:
- ביטוח- 12-800-21181520
- פנסיה- 12-600-678680
- גמל- 20-409-136053
- השתלמות- 20-461-644947

ולאחר ביצוע העברה, יש לשלוח את אישור ההעברה בצירוף מספר ח.פ שלך ותוך ציון שמדובר בתשלום לריבית פיגורים לכתובת המייל הבא:
• ביטוח ופנסיה - hafkada@fnx.co.il

• גמל השתלמות Hafkadot@fnx.co.il

ראשית נמליץ תשלומים הבאים לפעול לפי החוזר של רשות שוק ההון ותקנות התשלומים ולבצע את התשלומים עד ה- 15 לחודש או עד 7 ימים מתשלום המשכורת- המוקדם מביניהם. כעת כשנצבר חוב- תוכל לעקוב אחרי ריבית הפיגורים שנצברה לחובתך, בפורטל המעסיקים בדף חובות. לטובת תשלום החוב, יש לבצע העברה בנקאית לחשבון הבנק לפי הקופה בהתאם למפורט בשאלה לעיל. 

לאחר ביצוע ההעברה- נדרש להעביר אישור הפקדה לבנק בצירוף שם המעסיק ומספר ח.פ./עוסק מורשה, לאחת מכתובות המייל הבאות, בהתאם לסוג הקופה:
- קופת ביטוח וקופות הפנסיה לתיבת מייל: hafkada@fnx.co.il
- קופת גמל והשתלמות לתיבת מייל: Hafkadot@fnx.co.il

בסיום הטיפול בקליטת הרשימה- נאשר לך במייל חוזר על ביצוע הפעולה וסגירת החוב.

ריבית הפיגורים מחושבת בהתאם לנתונים הבאים:
• ימי חוב - החל מהיום בו נדרש המעסיק להעביר את התשלום (ה חל מ 16 לחודש העוקב לחודש תשלום המשכורת) עד התשלום בפועל
• גובה התשלום - כפי ששולם בפועל באחור (הפרמיה)
• ריבית חשכ"ל - ריבית הפיגורים בשל איחור בהעברת כספים מהמערכת הבנקאית שמפרסם החשב הכללי (בהתאם לדרישות הרגולציה)

בפורטל המעסיקים ובמכתבי ההתראה שנשלחים- יש פירוט של כל נתוני החוב ובפורטל המעסיקים באפשרותך לייצא לדוח אקסל את חודשי החוב.