שלב ג'- ביצוע התשלום
חשוב לבצע התשלום במהלך הדיווח או מיד לאחר ביצוע הדיווח.
מדוע העיתוי כה חשוב?
בעת הדיווח- הינך נדרש לציין את האופן בו ביצעת את התשלום עבור הדיווח המופיע בקובץ. חשוב מאוד בחלק זה להקפיד לציין את הפרטים באופן מדויק, כפי שהתשלום בוצע/יבוצע בפועל, וכך הדיווח "ישודך" לתשלום במהירות ודייקנות.
במידה וחלילה פרטי התשלום בדיווח יהיו שונים מהתשלום עצמו- הקליטה לחשבונות העובדים תתעכב ואף ייתכן ונצטרך לפנות אליך לפרטים נוספים.
להלן השדות בדיווח בהם תפרט את פרטי התשלום:
| השדה בקובץ | דגשים חשובים |
| סוג אמצעי התשלום |
בהפניקס אנו מאפשרים להעביר את התשלום באמצעות העברה בנקאית/מס''ב/גביה באמצעות הרשאה לחיוב חשבון. החל 01.09.2020 בהתאם להוראת רשות שוק ההון לא ניתן לשלם באמצעי תשלום המחאה. |
| פרטי חשבון קולט (של הפניקס) |
תידרש לציין את מספר הבנק, מספר הסניף, ומספר החשבון, אליו העברת/תעביר את הכסף בגין הדיווח. במקרה של המחאה המידע אינו רלוונטי. להלן קישור לפרטי חשבונות בנק של הפניקס לפי קופות. לחץ כאן |
| פרטי חשבון מפקיד (של המעסיק) |
במקרה של העברה בנקאית- תידרש לציין את מספר הבנק, מספר הסניף ומספר החשבון, ממנו תעביר את הדיווח. |
| מספר אסמכתא | במקרה של העברה בנקאית- תידרש לציין את מספר האסמכתא שהתקבל מהבנק לאחר התשלום. |
| תאריך ערך הפקדה לקופה | במקרה של העברה בנקאית- תידרש לציין את התאריך בו העברת/תעביר את ההפקדה לחשבון. אנו מודעים לכך שלעיתים יהיה פער של יום עסקים אחד, הנובע משעת ביצוע ההפקדה. |